O que é sistema ERP?
Enterprise Resource Planning
A sigla ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning, que em uma tradução livre seria o Planejamento de Recursos Empresariais. Porém, na prática essa solução ficou conhecida como sistema integrado de gestão empresarial. Esses softwares automatizam e otimizam os processos realizados pelas pessoas envolvidas em cada área da empresa, reunindo informações que são atualizadas constantemente, e oferecendo um apoio estratégico para a equipe de gestão da organização. Essa prática facilita tomada de decisões e planejamento das ações, tornando a administração da empresa como um todo muito mais assertiva.
Em outras palavras, os sistemas de gestão, centralizam, integram e atualizam os status de cada atividade das diversas áreas da empresa (faturamento, vendas, financeiro, estoque, compras, entre outras), transformando dados brutos em informações confiáveis que apoiam a tomada de decisão. O impacto disso é uma diminuição considerável na possibilidade de erros, falhas de comunicação entre as áreas e redução direta de custos.
Como funciona um sistema ERP?
Existem duas funcionalidades básicas em um software ERP: otimização e automatização dos processos rotineiros, e apoio na tomada de decisões administrativas, financeiras e comerciais.
No caso da otimização e automatização dos processos internos da empresa, um sistema de gestão funciona com a eliminação de processos manuais, redução de retrabalhos e diminuição da probabilidade de erros humanos no processo.
Como implantar um sistema de gestão para PME (Pequenas e Micro empresas)?
Com base nesse estudo inicial, será possível seguir seis etapas básicas que um software ERP requer no momento da implantação:
1ª etapa
Diagnóstico de Processos: é o momento de analisar os processos a serem informatizados e o levantamento das necessidades específicas da empresa.
2ª etapa
Instalação e parametrização: é o momento da instalação do software, estabelecimento de parâmetros e regras de negócios que cada processo obedecerá. Adaptação dos procedimentos internos da empresa compatíveis ao Sistema.
3ª etapa
Migração de Dados: sua empresa não pode apagar o histórico de suas operações somente porque irá implantar um ERP. Por isso, é fundamental que todos os dados sejam verificados e analisados a viabilidade dos mesmos à migração para o novo sistema.
4ª etapa
Treinamento: por mais simples, intuitivo e familiar que seja a interface e os processos suportados pelo ERP, treinar a equipe em seu uso é de extrema importância.
5ª etapa
Integração de departamentos: é o momento em que os gestores de cada área veem como as definições das regras de negócio irão integrar e exigir suas ações para um correto andamento das operações da empresa refletidas no ERP.
6ª etapa
Homologação definitiva: é o momento em que todas as áreas realizam um teste prático para identificar se os processos estão integrados e adequados às necessidades da empresa.
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